W12 - Alliance Partnerliği Askıya Alınan Topluluklar İçin Fesih Dilekçesinin Hazırlanması
Ne?
Alliance Programı kapsamında belirlenen protokol, performans kriterleri ve başarı metrikleri doğrultusunda yapılan periyodik değerlendirme toplantısı sonrasında, aktif katılım göstermeyen ve program hedefleriyle uyumsuzluk gösteren toplulukların partnerliği askıya alınmıştı. Bu sürecin resmi olarak tamamlanabilmesi adına, ilgili topluluklarla protokol çerçevesinde fesih dilekçeleri hazırlanarak imza süreci yürütüldü.
Hazırlanan dilekçeler;
• Topluluğun partnerlik süreci boyunca gerçekleştirdiği faaliyetleri ve bu faaliyetlerin değerlendirme sonuçlarını özetledi.
• Protokolde yer alan maddelere uygun olarak, partnerlik ilişkisinin hangi gerekçelerle askıya alındığına dair resmi ve saygılı bir dil ile bilgilendirme içerdi.
• Topluluklarla karşılıklı saygı çerçevesinde, sürecin resmi kapanışını sağlayacak bir belge niteliği taşıdı.
Neden Yaptık?
Bu belge hazırlığı, Alliance Programı’nın şeffaf, kurallara dayalı ve sürdürülebilir bir yapı olmasını sağlamak ve tüm taraflarla karşılıklı sorumluluk anlayışını korumak amacıyla gerçekleştirildi.
• Protokol gereği fesih sürecinin resmi yollarla tamamlanmasını sağlamak.
• İletişimi saygılı ve kurumsal çerçevede sürdürebilmek.
• Divizyon’un yönetim yapısında hesap verilebilirliği ve sürecin ciddiyetini korumak.
• İleride yeniden partnerlik başvurularında referans alınabilecek belgeler oluşturmak.
Sonuç & Faydası:
Bu görev sonucunda, Alliance Programı içerisindeki denge korunmuş, protokole uygun şekilde program kalitesinin sürdürülebilirliği sağlanmış ve aktif olmayan topluluklarla ilişki resmi olarak sonlandırılmıştır.
• Program bütünlüğü ve işleyiş disiplini korunmuştur.
• Topluluklarla profesyonel ve açık iletişim sürdürülmüştür.
• Gelecekteki başvuru ve değerlendirme süreçleri için net bir zemin oluşturulmuştur.
• Divizyon’un iş birliği kültürü içerisinde açıklık, şeffaflık ve kurumsallık ilkeleri pekiştirilmiştir.
Bu çalışma, Alliance Programı’nın etkinliğini artıran, güçlü yapılarla sürdürülebilir ortaklıklar geliştirme hedefini destekleyen önemli bir adımdır.
Last updated
