W12 - Marka Elçileri İçin Takip ve Koordinasyon Amaçlı Trello Yapısının Oluşturulması
Ne?
Alliance Programı kapsamında görev alan marka elçilerinin sorumluluklarını daha düzenli takip edebilmeleri, işlerini planlayabilmeleri ve yürütülen görevlerde ekip içi koordinasyonu güçlendirebilmeleri amacıyla özel bir Trello yapısı oluşturuldu.
Hazırlanan bu yapı sayesinde, marka elçilerinin yürüttüğü içerik üretimi, etkinlik destekleri, gözlem görevleri, raporlama ve iletişim süreçleri daha şeffaf ve yönetilebilir bir forma kavuşturuldu.
Gerçekleştirilen adımlar:
• Marka elçilerinin görev tanımlarına uygun şekilde kart ve kategori yapısı oluşturuldu.
• Görevlerin takibi için “Yapılacaklar”, “Devam Edenler”, “Tamamlananlar” gibi aşamalar belirlendi.
• Dönemsel görevlerin takibi için zaman çizelgeleri ve etiketleme sistemleri geliştirildi.
• Marka elçilerinin hem bireysel atanmış görev takipleri hem de topluluk ilerleyişlerinin izlenebileceği bir görünüm kazandırıldı.
Neden Yaptık?
Bu yapı, marka elçilerinin iş yükünü kolaylaştırmak, performanslarını görünür kılmak ve daha etkin bir görev yönetimi sistemi kurmak amacıyla oluşturuldu.
• Görev karmaşasını önlemek ve iş akışlarını sadeleştirmek.
• Süreçlerin sistematik takibini sağlamak ve kontrol noktaları oluşturmak.
• Marka elçilerine sorumluluklarını daha kolay organize edebilecekleri bir dijital alan sunmak.
• İletişimi hızlandırmak ve yönetişim süreçlerine dijital altyapı desteği sağlamak.
Sonuç & Faydası:
Bu görev sonucunda, marka elçilerinin bireysel görevleri ve topluluk olarak sorumlulukları netleşmiş, izlenebilir ve sürdürülebilir bir dijital görev yönetimi sistemi devreye alınmıştır.
• Görev atamaları ve takip süreçleri kolaylaştı.
• Marka elçileri kendi iş yüklerini daha verimli yönetebilir hale geldi.
• Program yürütücülerinin süreçleri değerlendirme ve destekleme kapasitesi arttı.
• Alliance Programı’nın operasyonel yapısı dijital araçlarla güçlendirildi.
Last updated
