W16 - Multi Divizyon Sprinti Başlangıcı İçin Hazırlıkların Yürütülmesi
Ne?
Divizyon’un yazılım ve dijital sanat alanlarını ortak üretim yapabilecekleri bir yapıda bir araya getiren Multi Divizyon Sprinti için başlangıç sürecine yönelik tüm hazırlıklar detaylı bir şekilde tamamlandı. Hem teknik planlamalar hem de katılımcı iletişim adımları çok kanallı biçimde yürütüldü.
Gerçekleştirilen çalışmalar:
Başvuru Formunun Hazırlanması ve Yayına Alınması: Katılımcıların teknik yetkinliklerini, sprint alanlarına olan ilgilerini ve katkı potansiyellerini ölçmeye yönelik özel kurgulanmış bir başvuru formu hazırlandı ve Açık İnovasyon Ağı üzerinden yayına alındı.
İlgili İçerik ve Görsel Tasarımların Hazırlanması: Sprintin duyuru görselleri, bilgi postları ve başvuruya yönlendiren içerikler tasarlandı ve tüm kanallarda paylaşıldı.
Platform ve Luma Üzerinden Duyurular: Başvuru süreci Luma etkinlik sayfası aracılığıyla ve Açık İnovasyon Ağı’nda yapılan resmi içeriklerle geniş kitlelere duyuruldu.
Başvuru Yapan Katılımcılarla İletişime Geçilmesi:
Tüm başvuranlar, ekip tarafından telefonla birebir aranarak katılım durumları ve sprint sürecine dair hazır bulunuşlukları teyit edildi.
Uygunluğunu onaylayan katılımcılara detaylı bilgi ve yönlendirmeler içeren e-postalar gönderildi.
Detaylı Bilgilendirme Maillerinin Hazırlanması ve Gönderilmesi: Sprintin amacı, süreç yapısı, başlangıç etkinlikleri, görev dağılımı, oryantasyon ve akış hakkında bilgileri içeren kapsamlı içerikler e-posta aracılığıyla tüm onaylı katılımcılara iletildi.
Süreç Takviminin Netleştirilmesi: Sprintin başlangıcını takiben katılımcıların dahil olacağı tüm adımlar (oryantasyon etkinlikleri, takım yapıları, içerik üretim dönemleri) takvimlendirilerek katılımcılara açıklandı.
Neden Yaptık?
Multi Divizyon Sprinti, Divizyon’un disiplinler arası üretim modelini güçlendiren en önemli yapılardan biridir. Bu görev, sürece katılacak kişilerin en doğru şekilde hazırlanmasını sağlamak ve sprintin ilk adımlarını eksiksiz başlatmak için yürütüldü.
Katılımcıların teknik seviyelerine ve ilgilerine uygun şekilde sürece yerleşmesini sağlamak
Sürecin her adımında şeffaf ve düzenli bir bilgilendirme sistemi kurmak
Sprintin organizasyonel yapısını sağlamlaştırmak ve üretim odaklı başlangıç yapmak
Geniş katılımı teşvik etmek için farklı kanallardan tanıtım ve yönlendirme içerikleri üretmek
Sonuç & Faydası:
Sprint süreci resmi olarak başlatıldı ve katılımcılar, belirlenen takvime uygun şekilde üretim aşamalarına dahil oldu.
Katılımcıların ilgisi ve motivasyonu artırıldı; sprintlere dair merak ve talep görünürlüğü sayesinde kayda değer ölçüde yükseldi.
İlgili alanlarda potansiyel katılımı teşvik edecek bir zemin oluşturuldu; sprint öncesi iletişim ve duyurular sayesinde henüz başvurmamış ancak ilgi duyan kişilerde farkındalık yaratıldı.
Açık İnovasyon Ağı üzerindeki etkileşim oranı yükseldi ve disiplinler arası iletişim trafiği hızlandı.
Organizasyonel süreçler eksiksiz tamamlandığı için sprintler, planlanan yapıda ve zamanında başlamış oldu.
Disiplinler arası üretim modeline yönelik olumlu geri bildirimler alındı; bu durum ileride yapılacak yeni sprint planlamaları için güçlü bir referans niteliği kazandırdı.
Last updated
