W19 - Gala Gecesi İçin Etkinliklerin ve Akışın Planlanması
Ne?
Di-Vizyon ‘25 Gala Gecesi kapsamında Alliance topluluklarına ayrılan günün detaylı planlaması için marka elçileri ile ilk konsept toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda marka elçileri kendi etkinlik fikirlerini sundular, bu fikirler üzerinde ortak bir yapı oluşturuldu ve etkinlik içerikleri ile genel akış netleştirildi. Hafta içerisinde düzenlenen ikinci toplantıya belirli topluluk üyeleri de dâhil edildi. Bu toplantı ile birlikte Alliance gününün içerik akışı onaylanarak tamamlandı. Marka elçileri etkinlik planlarını detaylandırarak sundu; üzerine birlikte çalışılarak iyileştirmeler yapıldı. Paralel olarak, Gala Gecesi’nin ilk günü için açılış etkinliği konsepti üzerinde çalışıldı. Etkinliğin yapısı, potansiyel akış formatı ve konuşmacılar belirlendi; konuklarla iletişime geçildi ve hazırlık süreci başlatıldı.
• Marka elçileri iletoplantı gerçekleştirildi, içerik önerileri paylaşıldı ve fikir birliği sağlandı.
• İkinci toplantıya belirli topluluk üyeleri de katıldı, Alliance gününün programı son hâline getirildi.
• Etkinlik planları, zaman akışları ve sorumluluk dağılımları netleştirildi ve onaylandı.
• Gala’nın açılış günü için genel yapı, içerik fikri ve konuşmacılar belirlendi.
• Konuşmacılarla iletişime geçildi, uygunlukları alındı ve planlama süreci başlatıldı.
Neden Yaptık?
Organizasyonel belirsizliklerin sürdüğü bu dönemde, sürecin yavaşlamasını önlemek ve Alliance topluluklarını ilgilendiren bölümlerin zamanında ve sağlıklı biçimde kurgulanmasını sağlamak amacıyla içerik üretim süreci başlatıldı.
• Kontrol Alanı Oluşturmak: Organizasyonel belirsizlikler karşısında, kontrol edilebilen alanlar için net bir yapı kurmak.
• Topluluk Katılımını Erken Planlamak: Alliance ekiplerinin katkılarını zamanında ve etkili biçimde yönlendirebilmek.
• İçerik Üretim Sürecini Başlatmak: Netleşen her bölüm için üretim döngüsünü erkenden başlatarak gecikmelerin önüne geçmek.
• Açılış Etkinliği Zeminini Hazırlamak: Gala’nın genel yapısını güçlendirmek için açılış gününe dair ilk hazırlıkları yaparak sürece hazır olmak.
Sonuç & Faydası:
Alliance topluluklarına ayrılan gün için etkinlik akışı netleştirildi, içerik yapısı onaylandı ve planlar tamamlandı. Açılış etkinliği için ilk hazırlıklar yapıldı, konuşmacılarla iletişime geçildi ve süreç başlatıldı. Organizasyonel çerçeve tam olarak kesinleşmemiş olsa da, Divizyon ekibi kendi kontrol alanında hazırlıklarını yaparak olası gecikmeleri ve krizleri önlemeye dönük proaktif bir yaklaşım sergiledi.
• Alliance topluluklarının katkı sunacağı etkinlik gününün tüm yapısı tamamlandı ve üretim sürecine girildi.
• Topluluklar ve marka elçileri, kendi rollerini net şekilde öğrendi ve koordinasyon sağlandı.
• Marka elçileri yaptıkları kapsamlı ortak çalışmalarla; her topluluk Gala günü için yapacakları etkinlik ve projelerinin onaylanmış çalışmalarına başladı.
• Gala’nın açılış günü için temel yapılar oluşturuldu, konuşmacılar belirlendi ve iletişim süreci başlatıldı.
Last updated