W22 - Alliance Marka Elçileri ve Divizyon Personel Yapılanması Hakkında Strateji Toplantısı
Ne?
Divizyon yönetim ekibiyle gerçekleştirilen bu strateji toplantısında, Alliance Programı kapsamındaki marka elçilerinin performansı, sorumluluk alanları ve gelecek dönem planlamaları detaylı biçimde ele alındı. Bununla birlikte, Divizyon’un genel insan kaynağı yapılanması da masaya yatırılarak, mevcut personel yapısının yeterliliği, görev dağılımı ve operasyonel verimliliği analiz edildi. Toplantının temel odağı, tüm personel rollerinin netleşmesini sağlamak, kaynak kullanımını optimize etmek ve uzun vadeli bir İK yapılanması kurgusuna zemin oluşturmaktı.
• Alliance Marka Elçiliği Modelinin Değerlendirilmesi: Mevcut elçilerin sahadaki temsil gücü, içerik katkısı ve toplulukla kurduğu bağlar üzerinden performansları analiz edildi.
• Görev Tanımlarının Netleştirilmesi: Marka elçiliği pozisyonunda görev alan kişilerin sorumluluk kapsamları, haftalık yükleri ve içerik üretim süreçleri üzerinden yeniden tanımlama ihtiyacı ortaya kondu.
• İnsan Kaynağı Haritasının Gözden Geçirilmesi: Kim hangi görevde, yıl boyunca ne tür bir katkı sundu, hangi pozisyonlarda eksiklik yaşandı gibi sorular doğrultusunda tüm personel pozisyonları değerlendirildi.
• Kaynak Dağılımı ve Konumlandırma Analizi: Bazı ekiplerin gereğinden fazla personel yükü taşıdığı, bazı stratejik alanlarda ise eksiklik yaşandığı tespit edildi. Bu doğrultuda daha dengeli bir görev dağılımına ihtiyaç duyulduğu belirlendi.
• Gelecek Dönem İK İhtiyaçlarının Planlanması: Yeni dönem için ihtiyaç duyulacak pozisyonlar, görev profilleri ve ekipleşme gereklilikleri doğrultusunda ön planlama yapıldı.
• Verimlilik ve İhtiyaç Dengesi Üzerine Tartışmalar: Performansı düşük veya gereksiz pozisyonların gözden geçirilmesi, personel fazlalığının önlenmesi ve iş yükü optimizasyonu odaklı bir analiz yürütüldü.
Neden Yaptık?
Bu toplantı, hem Alliance elçiliği yapısını daha stratejik ve ölçülebilir hale getirmek hem de Divizyon’un büyüyen organizasyonel yapısını destekleyecek insan kaynağı stratejilerini geliştirmek amacıyla gerçekleştirildi. Kaynakların doğru alanlara yönlendirilmesi ve ekip yapısının uzun vadeli planlamaya uyumlu hale getirilmesi kritik bir ihtiyaç olarak belirlendi.
• Rolleri Netleştirmek: Mevcut görev tanımlarındaki belirsizlikler nedeniyle hem elçiler hem de genel personel arasında sorumluluk karmaşası oluşmaktaydı.
• Yük Dağılımını Dengelemek: Bazı pozisyonlara gereğinden fazla personelin yığılması, bazı kilit alanların ise yalnız bırakılması operasyonel aksamaya neden olmaktaydı.
• Kaynakları Verimli Kullanmak: Gereksiz personel harcamalarının önüne geçmek ve gerçek ihtiyaca dayalı kadrolaşma sağlamak hedeflendi.
• Gelecek Planlaması Yapmak: Yeni dönem öncesi hangi pozisyonlara ihtiyaç duyulacağı, hangi yetkinliklerin eksik olduğu ve nasıl bir ekip kurgusuna gidileceği tartışılarak stratejik öngörü geliştirildi.
• Marka Elçiliğini Güçlendirmek: Alliance elçilerinin daha fazla görünürlük ve destekle platformu temsil etmeleri için görev alanları ve başarı kriterlerinin yeniden tanımlanması gerektiği netleşti.
Sonuç & Faydası:
Toplantı sonucunda Divizyon’un insan kaynağı yapısı daha stratejik bir yaklaşımla yeniden ele alınmaya başlandı. Hem Alliance elçiliği pozisyonlarının hem de genel personel rollerinin netleşmesi, operasyonel verimlilik ve topluluk bütünlüğü açısından önemli bir adım oldu.
• Görev Tanımları Standartlaştırılacak: Tüm personel pozisyonları için sorumluluk alanları, çıktı beklentileri ve haftalık yük standartları belirlenecek.
• Personel Konumlandırması Yeniden Kurgulanacak: Fazla personelin toplandığı birimler yeniden yapılandırılacak, eksik kalan stratejik alanlara yeni konumlandırmalar yapılacak.
• Verimlilik Bazlı İK Planlaması Başlatılacak: Yüksek katkı sağlayan, görünür ve etkili pozisyonlar güçlendirilecek; performans seviyesi düşük pozisyonlar yeniden değerlendirilecek.
• Gelecek Dönem İçin Yetkinlik Odaklı İK Süreci Kurulacak: Yeni dönem ihtiyaçlarına uygun, beceri ve katkı temelli bir personel yapılanması için analiz temelli altyapı oluşturuldu.
Last updated