W18 - Gala Gecesi İçin Yönetim Ekibi ile Toplantının Gerçekleştirilmesi
Ne?
Di-Vizyon ’25 Gala Gecesi kapsamındaki genel hazırlık sürecinde, yönetim ekibiyle resmi bir toplantı gerçekleştirilerek planlamaya ilişkin konular görüşüldü. Toplantı öncesinde, Divizyon ekibi olarak iki gün sürecek şekilde Açık İnovasyon Alanı’nda yapılacak etkinliğe dair hazırlıklara başlanmıştı. Ancak bu toplantıda, organizasyonel kararların çoğu hâlâ belirsizliğini koruyordu. Yer değişikliği ihtimali gündeme geldi; Selçuklu Kongre Merkezi’nin ayarlanabileceği belirtildi fakat bu konuda da net bir karar iletilmedi. Ayrıca, topluluk ödüllerine dair daha önce başlatılan içerik üretimi ve planlama çalışmaları bu toplantıda gündeme alınarak konuşuldu. Fakat ödül sistemine dair de henüz netleşmiş bir kararın alınmadığı görüldü. Tüm bu başlıklarda yöneltilen soruların çoğuna kesin ve onaylı yanıtlar alınamadan toplantı sonlandırıldı.
• Yönetim ekibiyle gala gecesine dair resmi toplantı yapıldı.
• Etkinliğin yeri konusunda Selçuklu Kongre Merkezi ihtimali görüşüldü ancak kesinleşmedi.
• Topluluk ödülleri gündeme alındı, ancak nihai kararlara ulaşılamadı.
• Divizyon ekibi, Açık İnovasyon Alanı’nda gerçekleşmesi planlanan organizasyon için hazırlıklarını sürdürmekteydi.
• Toplantıda net olmayan noktalar nedeniyle bazı kararların hâlâ belirsiz olduğu teyit edildi.
Neden Yaptık?
Gala Gecesi’nin daha geniş çaplı ve sağlıklı şekilde planlanabilmesi için ilgili yönetim birimiyle bir araya gelinerek, yürütülen çalışmalara yön verecek üst düzey bilgiler ve kararlar talep edildi.
• Planların Uyumunu Sağlamak: Hâlihazırda devam eden içerik üretimi ve hazırlık sürecini, yönetimin yönlendirmeleriyle hizalayabilmek.
• Netlik Kazanmak: Etkinlik tarihi, yeri, yapısı ve topluluk ödüllerine dair net bilgileri edinerek sürecin daha sağlıklı ilerlemesini sağlamak.
• İletişim Sürekliliğini Kurmak: Tüm planlamaların merkezinde yer alacak operasyon ekipleri ve karar vericilerle doğrudan temas kurarak koordinasyonu artırmak.
• Kritik Konuları Gündeme Taşımak: Etkinlik alanı değişikliği, ödül sistematiği ve etkinlik kurgusuna dair kritik kararları netleştirmeye çalışmak.
Sonuç & Faydası:
Toplantı sonucunda, hâlihazırda yürütülen hazırlık süreci doğrulanmış oldu ancak organizasyonun temel yapısına dair kararların henüz netleşmediği görüldü. Selçuklu Kongre Merkezi gibi alternatif yer seçenekleri gündeme geldi ancak kesinlik kazanmadı. Topluluk ödüllerine dair yapılan içerik üretimi çalışmaları yönetim tarafına sunuldu, ancak onay süreci henüz tamamlanmadı. Bu toplantı sayesinde sürece dair yöneltilen sorular ortaya konmuş, yönetimle iletişim hattı canlı tutulmuş ve mevcut hazırlıkların olası senaryolara göre şekillendirilmesi için önemli bir temas kurulmuş oldu.
• Yönetimle doğrudan temas sağlanarak yürütülen sürece dair güncel bilgiler alındı.
• Divizyon ekibinin başlattığı hazırlıklar doğrultusunda ilerlenmesine karar verildi.
• Organizasyonun kritik başlıklarındaki belirsizlikler kayıt altına alındı, alternatif senaryolara yönelik stratejik hazırlık yapılması sağlandı.
Last updated