W19 - Alliance Gelişim Toplantısının Gerçekleştirilmesi
Ne?
Divizyon Alliance yapısının sürdürülebilirliğini sağlamak, toplulukların üretim kapasitelerini artırmak ve yürütülen sistemin işleyişini bütüncül biçimde değerlendirmek amacıyla çok yönlü bir Alliance toplantısı gerçekleştirildi. Toplantı, yalnızca takip ve kontrol odaklı bir görüşme değil; aynı zamanda sistemin tüm bileşenlerinin karşılaştığı sorunların, beklentilerin ve gelişim fırsatlarının ortaklaşa ele alındığı stratejik bir oturum olarak kurgulandı.
Bu süreçte:
• İşleyiş Değerlendirmesi Gerçekleştirildi: Toplantıya katılan Alliance topluluk başkanları, marka elçileri ve yöneticilerden süreçle ilgili genel geri bildirimler alındı; sistemin nasıl ilerlediği ve kullanıcı deneyimi detaylı şekilde masaya yatırıldı.
• Karşılaşılan Zorluklar Belirlendi: Hem topluluklar hem de bireysel aktörler (örneğin marka elçileri) tarafından bildirilen sorunlar tek tek dinlendi, tekrar eden örüntüler üzerinden analizler yapıldı.
• Tamamlanan Görevler Gözden Geçirildi: Önceki görev havuzlarından tamamlanan ve teslim edilen görevler gösterildi, sunumları yapıldı ve değerlendirmeye açıldı.
• Görev Dağılımları ve Etkinlik Alanları Tartışıldı: Aktif görev havuzları, atanmış görevlerin takibi, katılım durumu ve teslim süreçleri üzerinden genel bir sistem kontrolü gerçekleştirildi.
• İyileştirme Önerileri Sunuldu: Hem kullanıcı deneyimini iyileştirmek hem de sistemin operasyonel verimliliğini artırmak adına çeşitli öneriler toplandı.
• Yeni Görev Havuzları ve Beklentiler Paylaşıldı: Yaklaşan etkinlikler ve dönemsel planlar doğrultusunda hazırlık yapılması gereken alanlar tanımlandı, görev havuzları için ön bilgilendirme yapıldı.
• Yönetim Aracı Güncellendi: Kullanılan kontrol paneli ve görev yönetim sistemi gözden geçirildi, kullanım pratikleri yeniden şekillendirildi ve kullanıcı dostu bir yapıya kavuşturuldu.
Neden Yaptık?
Bu görev, Alliance yapısının yalnızca izlenmesi değil; tüm paydaşlarının aktif katılımıyla daha verimli, sürdürülebilir ve motivasyonu yüksek bir yapıya dönüşmesini sağlamak amacıyla gerçekleştirildi.
• Çok Yönlü Geri Bildirim Almak: Hem topluluklar hem bireysel katılımcılar nezdinde sistemin nasıl işlediğine dair doğrudan gözlem ve görüşler toplamak.
• İşleyiş Aksamalarını Tespit Etmek: Görev paylaşımı, içerik üretimi, topluluk katılımı gibi süreçlerde yaşanan sıkıntıları görünür hale getirmek.
• Tamamlanan Görevlerin Değerini Vurgulamak: Üyelerin katkılarının görünür ve takdir edilebilir olmasını sağlayarak motivasyonu artırmak.
• Yeni Görevlere Hazırlık Sağlamak: Yaklaşan süreçlere yönelik doğru yönlendirmeleri yapmak ve görev havuzlarının erken planlamasını oluşturmak.
• Yönetimsel Altyapıyı Güçlendirmek: Kullanılan sistem araçlarının işlevselliğini artırmak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için gerekli güncellemeleri yapmak.
• Katılımcı ve Öğrenen Bir Yönetim Modeli İnşa Etmek: Gelişimin merkezine sadece yönetsel değil, tabana yayılan katkıları da alarak karar süreçlerini çeşitlendirmek.
Sonuç & Faydası:
Alliance gelişim & takip toplantısı, sistemin tüm paydaşlarının dahil olduğu katılımcı bir izleme ortamı sundu. Görevlerin görünürlüğü ve etkisi artarken, sistemdeki zayıf halkalar tespit edildi, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda iyileştirme adımları belirlendi. Toplantı sonunda görevler daha net biçimde dağıtıldı, yönetim aracı daha erişilebilir hale getirildi ve süreç daha planlı bir takvime oturtuldu.
• Toplulukların yaşadığı zorluklar doğrudan paylaşıldı ve ortak çözüm yolları geliştirildi.
• Tamamlanan görevlerin görünürlüğü ve değeri artırıldı.
• Görev havuzları güncellendi, yeni dönem için ön hazırlıklar yapıldı.
• Yönetim aracı işlevselleştirildi ve sistemsel iyileştirmeler başlatıldı.
Last updated