W19 - Sprint Süreçlerine ve Üye Katılımına Dair Veri Dokümantasyonu Hazırlanması
Ne?
Divizyon’da bugüne dek gerçekleştirilen tüm sprint süreçlerine ve bu süreçlerde yer alan üyelere dair kapsamlı bir veri dokümantasyonu çalışması gerçekleştirildi. Bu çalışma; sprint tarihleri, ekip kompozisyonları, disiplin dağılımları, bireysel katkı düzeyleri ve tekrar katılım oranları gibi kritik verileri içerecek şekilde yapılandırıldı. Tüm bu veriler detaylı ve analiz edilebilir bir formatta hazırlanarak, sprint sisteminin şeffaf bir biçimde izlenmesine olanak tanıyan bir temel oluşturdu.
Bu süreçte:
• Sprint Zaman Çizelgesi Oluşturuldu: Geçmiş tüm sprintlerin başlama ve bitiş tarihleriyle birlikte, her sprintin kapsamı ve hedefleri net biçimde listelendi.
• Ekip Kompozisyonları Belirlendi: Her sprintte görev alan ekiplerin yapısı ve katılımcıların rolleri tespit edilerek dökümante edildi.
• Katılımcı Aktifliği İncelendi: Katılımcıların sprintlerdeki görev alma sıklığı, katkı düzeyleri ve aktiflik oranları detaylandırıldı.
• Disiplin Bazlı Dağılım Analizi Yapıldı: Yazılım, dijital sanatlar gibi farklı disiplinlerdeki katılımcı yoğunlukları belirlendi ve eğilimler gözlemlendi.
• Çoklu Sprint Katılımı Takip Edildi: Aynı kişinin farklı sprintlerde üstlendiği roller analiz edilerek süreklilik ve çoklu katılım davranışları haritalandırıldı.
Neden Yaptık?
Hazırlanan bu veri dokümantasyonu, sprint süreçlerinin sadece geçmiş kayıtlarını tutmak için değil; aynı zamanda Divizyon’un stratejik planlamalarında, değerlendirme sistemlerinde ve topluluk içi görünürlük mekanizmalarında kullanılacak güçlü bir referans niteliği taşıyor.
• Sprint Hafızasını Kurumsallaştırmak: Gerçekleştirilen tüm sprintlerin yapısal bir kaydını oluşturarak ilerleyen dönemlerde planlama ve geribildirim süreçlerine katkı sağlamak hedeflendi.
• Katılımcı Görünürlüğünü Artırmak: Üyelerin hangi sprintlerde, ne tür rollerle katkı sunduğunun belgelenmesiyle bireysel görünürlüklerinin ve katkılarının daha net izlenebilmesi amaçlandı.
• Performans ve Ödül Sistemlerine Veri Sağlamak: Sprintlerdeki aktiflik ve katkı verileri, gelecekteki performans değerlendirme ve ödüllendirme mekanizmalarında adil ve veriye dayalı bir yapı kurulması için kullanıma hazır hale getirildi.
• Disiplinlerarası Eğilimleri Analiz Etmek: Yazılım ve dijital sanatlar gibi farklı disiplinlerdeki katılım oranlarını takip ederek, Divizyon’un sprint dinamiklerindeki disiplin yoğunluklarını gözlemlemek ve denge sağlamak hedeflendi.
• Süreklilik Davranışını Gözlemlemek: Aynı katılımcının birden fazla sprintte görev alıp almadığını belgeleyerek, uzun vadeli katılım davranışları üzerine çıkarımlar yapma imkânı sağlandı.
Sonuç & Faydası:
Sprint veri dokümantasyonu, Divizyon’un şeffaflık, stratejik planlama ve kolektif hafıza ilkeleri doğrultusunda önemli bir iç kaynak haline geldi. Hem geriye dönük değerlendirmeler hem de geleceğe yönelik yapısal iyileştirmeler için sağlam bir temel oluşturdu.
• Sprint sistemine dair bütüncül analiz ve kayıt çalışması tamamlandı.
• Katılımcıların disiplin, rol ve süreklilik bazlı katkıları görünür hale geldi.
• Stratejik içerik planlamaları ve ödül yapıları için kullanıma hazır veri altyapısı oluşturuldu.
• Performans izleme ve karar alma süreçlerine analitik bir temel sağlandı.
Last updated