W49 - Divizyon Açık İnovasyon Platformu Lansman Süreci ve Gerçekleştirilmesi
Ne?
7 Aralık 2024 tarihinde düzenlenen Divizyon Açık İnovasyon Platformu lansmanı için kapsamlı ve detaylı hazırlıklar yapılarak etkinlik başarıyla gerçekleştirildi. Lansmanın her aşamasında, Divizyon’un vizyonunu güçlü bir şekilde yansıtacak, katılımcılara profesyonel bir deneyim sunacak ve etkinliğin etkisini artıracak çalışmalar yürütüldü. Hazırlıklar, operasyonel, teknik, görsel ve içerik yönetimi boyutlarında dört ana gruba ayrıldı:
Operasyonel ve Lojistik Hazırlıklar:
Lansmana katılacak konukların ağırlanması için detaylı organizasyon yapıldı. Konukların etkinlik boyunca rahat etmeleri için misafir odalarının düzenlenmesi, karşılama ve ikram masalarının kurulumu tamamlandı.
Lansman alanında sahne, projeksiyon sistemleri, ortak alan ses düzeni gibi altyapılar kuruldu.
Etkinlik akışına uygun bir deneyim sunmak için alan yerleşimi ve yönlendirme detayları titizlikle planlandı.
Görsel ve Fiziksel Materyal Hazırlıkları:
Lansmandaki oyunlaştırılmış oturum olan Deneyim Parkuru için bilgi kartları; yaka kartları, moderatör soru kartları, rollup baskılar, salon bannerları, kiosk yönlendirme posterleri, fotoğraf balonları gibi materyaller tasarlanarak baskıları tamamlandı.
Lansmanın etkileyici bir anı bırakması için anı defteri posteri ve konuklar için plaketler hazırlandı.
Dijital ve Teknik Hazırlıklar:
Lansmanda kullanılmak üzere Typeform, Slido gibi araçlar hazırlandı ve söyleşi ile paneller için Slido aktif hale getirildi.
Lansman günü ses odasında yapılacak workshop için ilgili konuk ile aktivasyon planlandı, gerekli kurulumlar gerçekleştirildi.
Lansmanda tanıtılacak dijital platformun altyapısı tamamlanarak, kullanıcı deneyimini optimize edecek son düzenlemeler yapıldı.
Platform, lansman sırasında katılımcıların incelemesi ve deneyimlemesi için hazır hale getirildi; etkinliğe özel içeriklerle zenginleştirildi
İçerik Yönetimi ve Tanıtım Çalışmaları:
Luma platformu üzerinden lansman duyurusu yapıldı. Sosyal medya içerik planlamasıyla etkili duyurular paylaşıldı.
Alliance topluluklarıyla ortak tanıtımlar yapılarak geniş bir kitleye ulaşıldı.
Lansman etkinliği için tüm duyuru ve tanıtım içerikleri Divizyon'un mesaj stratejisine ve hedef kitleye uygun olacak şekilde hazırlandı ve gerekli paylaşımlar yapıldı.
Neden Yaptık?
Bu hazırlıkların amacı, Divizyon’un lansman etkinliğini hem etkileyici hem de profesyonel bir şekilde gerçekleştirerek, hedef kitlenin Divizyon’un vizyonunu ve değerlerini net bir şekilde anlamasını sağlamaktı. Çalışmanın başlıca nedenleri:
Divizyon’un vizyonunu güçlü bir şekilde yansıtan bir lansman etkinliğiyle, katılımcılarda kalıcı bir etki bırakmak.
Teknik ve lojistik hazırlıklarla, etkinlik akışının kusursuz işlemesini ve konukların profesyonel bir deneyim yaşamasını sağlamak.
Tasarlanan materyaller ve duyurularla Divizyon’un açık inovasyon platformu olarak güçlü bir imaj yaratmak.
Alliance toplulukları ile etkileşim kurarak lansman sürecini ilgili olanhedef kitleye daha geniş ve efektifliğini güçlendirecek şekilde yaymak.
Sonuç & Faydası:
Divizyon’un lansman süreci, kapsamlı hazırlıklar sayesinde hem profesyonel hem de etkileyici bir şekilde tamamlandı.
Operasyonel düzenlemeler, lansman sırasında konukların rahat ve sorunsuz bir deneyim yaşamasını sağladı.
Görsel ve yazılı materyaller, Divizyon’un açık inovasyon vizyonunu ve değerlerini etkili bir şekilde yansıtarak katılımcılarda güçlü bir izlenim bıraktı.
Sosyal medya içerikleri ve duyurular, lansmanın geniş bir hedef kitleye ulaşmasını ve Divizyon’un görünürlüğünün artmasını sağladı.
Lansman sonrası yapılan green box çekimleri gibi interaktif çalışmalar, etkinliğin etkisini artırarak Divizyon’un yenilikçi yaklaşımını ve modern alanını katılımcılara deneyimletmiş oldu.
Divizyon’un açık inovasyon platformu olarak hem topluluk hem de şehir dışından alanında değerli ve uzman davetli konuklar sebebiyle lokal dışındaki görünürlüğü ve bilinirliği arttırıldı.
Last updated
