W18 - Marka Elçileriyle İlk Toplantılar ve Gala'ya Dair Hazırlık Sürecinin Başlatılması
Ne?
Di-Vizyon ’25 Gala Gecesi hazırlıkları kapsamında, Alliance temsilcisi olarak görev yapan marka elçileriyle ilk toplantılar gerçekleştirildi. Bu toplantılarda, gala etkinliğinin Alliance topluluklarına ayrılacak olan gününe dair ilk bilgiler paylaşıldı ve hazırlık süreci başlatıldı. Etkinliğin genel yapısına dair süregelen belirsizlikler devam etse de, marka elçileri kendi hazırlıklarını geciktirmemek ve üretim sürecine erkenden başlamak adına haftalık iç brainstorming toplantıları düzenledi.
Hafta sonunda Füzyonist ekibi ile gerçekleştirilen toplantıda, etkinlik gününün genel yapısına dair temel çerçeve netleştirildi. Buna göre, Di-Vizyon Açık İnovasyon Alanı’nda 2 günlük bir etkinlik düzenlenmesi konusunda uzlaşı sağlandı. Ancak organizasyonun detayları hâlâ netleşmediğinden, bu toplantılar hem yönlendirme hem de olası senaryolara karşı hazırlıklı olma amacı taşıdı.
• Marka Elçileri ile İlk Toplantılar Yapıldı: Gala’daki Alliance gününe dair genel bilgiler paylaşıldı.
• Hazırlık Amaçlı Brainstorming Oturumları Gerçekleştirildi: Marka elçileri kendi içlerinde üretim sürecine dair fikir geliştirme toplantıları düzenledi.
• Füzyonist Ekibi ile Koordinasyon Görüşmesi Yapıldı: Etkinliğin genel yapısına dair ilk çerçeve çizildi, ancak uygulama detayları henüz kesinleşmedi.
• 2 Günlük Etkinlik Formatı Üzerine Uzlaşı Sağlandı: Açık İnovasyon Alanı’nda gerçekleştirilecek iki günlük etkinliğin Alliance topluluklarına ayrılacak kısmına dair planlama önerileri paylaşıldı.
Net olmayan yapıya rağmen, üretim sürecini riske atmamak adına erken planlamaya geçildi.
Neden Yaptık?
Gala etkinliğine dair süreç henüz organizasyonel olarak kesin olarak netleşmemişken, olası yapı ve içeriklere karşı hazırlıklı olmak adına planlama adımları başlatıldı. Bu toplantıların amacı, marka elçileri üzerinden Alliance topluluklarının etkinlikte alacakları rolü daha iyi tanımlamak ve zaman baskısı oluşmadan üretim sürecine giden yolu stratejik şekilde yapılandırmaktı.
• Erken Aktivasyon Sağlamak: Zaman yönetimini avantaja çevirmek ve üretim süreçlerini proaktif şekilde başlatmak.
• Topluluklara Rol Bilinci Kazandırmak: Alliance temsilcilerinin etkinlikteki katkılarını netleştirmek ve sorumluluk alma sürecini hızlandırmak.
• Çoklu Senaryolar İçin Hazırlık Yapmak: Organizasyonel değişkenliklere karşı esnek ve alternatifli bir planlama modeli oluşturmak.
• Koordinasyon ve Yönlendirme Oluşturmak: Füzyonist ekibiyle eş zamanlı bilgi akışı sağlamak ve toplulukların pozisyonunu netleştirmek.
• Sürecin Yönünü Belirlemek: Gala gününe dair yaratıcı ve uygulanabilir fikirlerin geliştirilmesi için gerekli çerçeveyi çizmek.
Sonuç & Faydası:
İlk planlama toplantısı sayesinde, marka elçileri hem kendi içlerinde organize olabildiler hem de etkinliğin Alliance topluluklarıyla ilgili kısmına dair üretim sürecini başlatabildiler. Bu yaklaşım, ilerleyen süreçlerde karşılaşılabilecek organizasyonel senaryolara karşı toplulukların hazırlıklı ve stratejik olarak pozisyonlanmasını sağladı.
• Üretim süreci zaman baskısından bağımsız şekilde kontrollü biçimde başlatıldı.
• Alliance toplulukları arasındaki koordinasyon güçlendirildi, ortak üretim vizyonu desteklendi.
• Etkinliğin topluluk temsili açısından değer yaratacak alanlarına yönelik fikir altyapısı geliştirildi.
• Yönetimle paralel ilerleyen bir yapı kurularak topluluk katkısının daha görünür hale gelmesi sağlandı.
• Sürece erken dâhil olan marka elçileri üzerinden kolektif motivasyon ve yön birliği sağlandı.
Last updated