W8 - Sprint Başlangıç Etkinlikleri Operasyonu ve Gerçekleştirilmesi
Ne?
Sprint sürecinin verimli bir şekilde başlamasını sağlamak ve katılımcıları sprint akışına adapte etmek amacıyla üç gün süren kapsamlı Sprint Başlangıç Etkinlikleri organize edildi ve gerçekleştirildi. Bu etkinlikler, yalnızca sprint katılımcılarına özel olarak tasarlandı ve her gün farklı bir konu ve odak alanına yoğunlaşarak sprint sürecine güçlü bir giriş yapılmasını sağladı.
Bu kapsamda yürütülen operasyonel süreçler:
Etkinlik Kayıt Süreci Planlandı ve Yönetildi: Sprint katılımcılarının etkinliklere sorunsuz katılım sağlayabilmesi için kayıt sayfası oluşturuldu, içerikler düzenlendi ve sosyal medya duyurularıyla eş zamanlı olarak kayıt açıldı.
Her Gün Farklı Bir Odak Alanı ile Etkinlik Akışı Şekillendirildi:
İlk Gün: Sprint sürecinin genel çerçevesi, işleyiş modeli ve metodoloji hakkında bilgilendirme yapıldı. Katılımcılara süreç içinde karşılaşacakları çalışma modelleri ve iş birliği yöntemleri anlatıldı.
İkinci Gün: Sprint süreçlerinde başarılı olabilmek için kritik beceriler üzerine odaklanıldı. Sprint boyunca kullanılacak dijital araçlar, proje geliştirme dinamikleri ve takım içi işleyişler, takım yapılandırmaları ele alındı. Ve takımlaşmaların ilk adımı atıldı.
Üçüncü Gün: Sprint case’leri ve case'lere dair genel çerçeve açıklandı, katılımcılar için ilk adımlara yönelik yönlendirmeler yapıldı ve süreçle ilgili Açık İnovasyon Ağı sayfaları ve kullanımı ile ilgili anlatımlar gerçekleştirildi. Ve nihai sprint takımları belirlendi.
Katılımcı Yönetimi ve Etkinlik Akışı Organize Edildi: Her gün için belirlenen konu başlıklarına uygun içerikler oluşturuldu, konuşmacılar ve yönlendirici mekanizmalar planlandı.
Sprint Sürecine Hazırlık Niteliğinde Bir Deneyim Sunuldu: Sprint başlamadan önce, katılımcıların metodolojiye hakim olmaları ve süreci deneyimlemeleri için etkileşimli bir başlangıç yapıldı.
Sprint Katılımcıları İçin Güçlü Bir İlk Etkileşim Ortamı Sağlandı: Katılımcılar, ekip arkadaşlarıyla ilk bağlantılarını kurarak sprint sürecine sosyal ve profesyonel olarak daha hazır hale geldiler.
Neden Yaptık?
Bu etkinliklerin temel amacı, katılımcıların sprint sürecine hazırlıklı bir şekilde başlamasını sağlamak, metodolojiyi kavramalarına yardımcı olmak ve sürece aktif olarak adapte olmalarına destek olmaktı. Çalışmanın başlıca nedenleri:
Sprint Sürecinin Güçlü Bir Başlangıç Yapmasını Sağlamak: Sprintlerin belirlenen akışa uygun şekilde başlamasını kolaylaştırmak ve katılımcıları sürece daha iyi entegre etmek.
Katılımcıları Sprint Metodolojisine ve Çalışma Dinamiklerine Alıştırmak: Sprint sürecinde kullanılacak yöntemlerin ve çalışma modelinin daha net anlaşılmasını sağlamak.
Sprint İçinde Etkileşimi Güçlendirmek: Katılımcılar arasındaki ilk iletişimi ve takım dinamiklerini güçlendirerek, sprint boyunca daha etkili bir iş birliği ortamı oluşturmak.
Sprint Katılımcılarının Süreci Daha Net Görmesini Sağlamak: Sprint boyunca izlenecek yol haritası, beklentiler ve başarı kriterleri hakkında katılımcılara net bilgiler sunmak.
Sprint Katılımcıları İçin Uygulamalı Bir Başlangıç Sunmak: Teorik bilginin yanı sıra, etkileşimli ve uygulamalı bir şekilde sprint modelinin anlaşılmasını sağlamak.
Sonuç & Faydası:
Bu etkinliklerin gerçekleştirilmesi sonucunda, sprint sürecine dahil olan katılımcılar için güçlü bir başlangıç sağlanmış, süreç öncesinde sprint modeline adapte olmaları kolaylaştırılmış ve takım içi etkileşim güçlendirilmiştir.
Sprintlerin daha planlı ve hazırlıklı bir şekilde başlaması sağlandı.
Katılımcılar, sprint süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinerek kendilerini sürece hazır hale getirdi.
Sprint içindeki metodoloji ve takım dinamikleri daha iyi kavrandı.
Sprint katılımcıları, süreç başlamadan önce ilk etkileşimlerini gerçekleştirerek daha iyi bir takım uyumu sağladı.
Sprint sürecinde katılımı artırmak ve daha bilinçli bir topluluk oluşturmak adına önemli bir yapı kuruldu.
Last updated
