W7 - Sprintlere Katılım/Teyit Sürecinin Yönetilmesi
Ne?
Divizyon’un sprint sürecinin başlamasına yönelik katılımcıları bilgilendirmek, sürece dair net yönlendirmeler sağlamak ve katılım onaylarını kesinleştirmek amacıyla kapsamlı bir iletişim süreci yürütüldü. Bu kapsamda, katılımcıların sprint sürecine dair tüm detayları içeren duyuru e-postası hazırlandı ve iletildi. Aynı zamanda, katılımcılarla birebir iletişim kurularak sürece dahil olup olmadıkları teyit edildi ve sprint kadroları güncellendi.
Sprint Başlangıç Duyurusu Gönderildi: Katılımcılara, sprintlere kaydının onaylandığını ve ilgili bilgileri duyuran e-posta iletilerek, sürecin işleyişi, katılım onayları ve başlangıç etkinlikleri hakkında bilgilendirme yapıldı.
Sürece Yönelik Önemli Bilgilendirmeler Yapıldı: Katılımcılara oryantasyon etkinlikleri, sürecin işleyişi, beklentiler ve takvimlendirme gibi kritik bilgiler aktarıldı.
Case Duyurusu ile Heyecan Yaratıldı: Sprint sürecinde yer alacak case ile ilgili ön bilgilendirme yapılarak, katılımcıların ilgisini ve motivasyonunu artırmak amacıyla bir ön tanıtım yapıldı.
Katılım Durumlarının Onaylanması İçin Tek Tek Aramalar Yapıldı: Katılımcılara telefon ile birebir ulaşılarak sürece dahil olup olmadıkları kesinleştirildi ve sprint süreçlerine aktif katılım sağlamak üzere görüşmeler gerçekleştirildi.
Sprint Katılımcı Listeleri Güncellendi: Onay sürecinin ardından sprint kadroları ve süreç planlamaları, alınan teyitlere göre güncellendi ve sprintlerin akışı kesinleştirildi.
Neden Yaptık?
Bu sürecin temel amacı, katılımcıların sprintlere eksiksiz ve bilinçli bir şekilde dahil olmasını sağlamak, sürecin başından itibaren net bir iletişim ile katılımı güçlendirmek ve organizasyonun sağlıklı ilerlemesini garanti altına almaktı. Çalışmanın başlıca nedenleri:
Katılımcıların Sprint Sürecine Hazırlıklı Girmelerini Sağlamak: Sprintlerin başında, katılımcıların süreç hakkında eksiksiz bilgi sahibi olmalarını sağlamak ve sorularını netleştirmelerine olanak tanımak.
Sürecin Şeffaf ve Net Yönetilmesini Sağlamak: Başlangıçtan itibaren tüm katılımcılara sürecin işleyişini açık bir şekilde anlatmak ve belirsizlikleri ortadan kaldırmak.
Katılım Onaylarını Kesinleştirmek: Sprint sürecinin sorunsuz ilerleyebilmesi için, katılımcıların gerçekten sürece dahil olup olmadıklarını netleştirmek ve buna göre planlamaları yapmak.
Katılımcı Bağlılığını Artırmak: Case duyurusu ve bilgilendirme süreci ile katılımcıların sürece daha fazla dahil olmalarını ve motivasyonlarını artırmalarını sağlamak.
Sprint Planlamalarının Güncellenmesini Sağlamak: Katılım onayları alındıktan sonra, güncellenmiş sprint listeleri ile organizasyonun en iyi şekilde ilerlemesini sağlamak.
Sonuç & Faydası:
Bu süreç sonucunda, katılımcıların sprintlere katılacak katılımcı sayısı hakkında bilgi sahibi edinilmiş ve sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi için gerekli organizasyon planlanmıştır.
Sprint sürecinin başlangıcı güçlü bir iletişim ile duyurularak, katılımcıların motivasyonu artırılmıştır.
Katılımcılar, sprint sürecine dair tüm detayları net bir şekilde öğrenmiş ve sürece hazırlıklı hale getirilmiştir.
Katılımcılar ile birebir iletişim sağlanarak, katılım durumları kesinleştirilmiş ve sürecin sağlıklı ilerlemesi için gerekli teyitler alınmıştır.
Yapılan görüşmeler sonucunda sprint başlangıç tarihleri hakkında takvim güncellemesi iş planına dahil edilmiştir.
Last updated
