W20 - Raporlama Sürecinin Altyapısının Oluşturulması
Ne?
Divizyon genelinde yürütülen etkinlik, program ve sprint süreçlerinin daha sistemli biçimde belgelenmesini sağlamak üzere, ekip içi bir toplantı gerçekleştirilerek kapsamlı bir raporlama altyapısı kuruldu. Bu altyapı süreci; mevcut raporların durum analizinden, ilerleyen süreçlerde hazırlanacak raporların format ve içerik yapısına kadar birçok unsuru içeren stratejik bir değerlendirmeyle şekillendirildi. Aynı zamanda bu süreçte, raporlama otomasyonunun destekleyicisi olarak kullanılacak yapay zekâ tabanlı asistan Snapp için gerekli teknoloji planlaması ve işleyiş modeli de ele alındı.
Bu süreçte:
• Mevcut Durum Analizi Gerçekleştirildi: Ekip toplantısında elimizde bulunan raporlar, eksik başlıklar ve tamamlanması gereken içerikler analiz edildi.
• Rapor Kategorileri Belirlendi: Etkinlik raporları, görev raporları, içerik raporları gibi başlıklar altında düzenlenecek kategorik yapı oluşturuldu.
• Rapor Formatları Tasarlandı: Standart bir anlatım dili ve yapı oluşturularak her raporun hangi başlıklardan oluşacağı, ne tür çıktılar içereceği netleştirildi.
• Süreç Akışı Tanımlandı: Hangi süreçlerde, kim tarafından, ne zaman ve nasıl raporlama yapılacağına dair kurgu oluşturuldu.
• Snapp Altyapısı için Çalışma Prensibi Oluşturuldu: Raporlamayı destekleyecek yapay zekâ chatbot Snapp’in nasıl çalışacağı, veri akışına nasıl entegre edileceği, hangi tür raporları destekleyeceği üzerine teknolojik planlama yapıldı.
Neden Yaptık?
Bu görev, Divizyon’da bilgi birikiminin sürdürülebilir şekilde aktarılabilmesi ve yürütülen süreçlerin görünür, ölçülebilir ve iyileştirilebilir hale getirilmesi amacıyla gerçekleştirildi. Sadece geçmişi belgelemek değil, aynı zamanda geleceğe dair stratejik içerik üretimi için altyapı kurmak hedeflendi.
• Süreçlerin Dokümantasyonunu Güçlendirmek: Tüm operasyonel adımların belgelenmesini kolaylaştırmak ve kurumsal hafızayı sistemli hale getirmek.
• İçgörü Üretimini Kolaylaştırmak: Hazırlanacak raporlar sayesinde içeriksel ve operasyonel süreçlerden anlamlı çıkarımlar elde etmek.
• Tekrarlanabilir Bir Raporlama Kültürü Oluşturmak: Tüm ekip üyeleri için standart ve kolay uygulanabilir bir raporlama sistemi inşa etmek.
• Yapay Zekâ Entegrasyonunu Sağlamak: Snapp gibi bir yapay zekâ destekli sistem üzerinden bu sürecin daha hızlı ve verimli ilerlemesini sağlamak.
• Veri Odaklı Yönetimi Mümkün Kılmak: Karar alma süreçlerini somut verilerle desteklemek ve stratejik planlama için güçlü bir temel oluşturmak.
Sonuç & Faydası:
Raporlama sürecine dair yapılan bu altyapı çalışması sayesinde Divizyon’un tüm içerik ve etkinlik süreçleri daha şeffaf, izlenebilir ve değerlendirilebilir hale geldi. Süreç sadece operasyonel değil; aynı zamanda stratejik kararlar açısından da yüksek fayda sağlayacak bir sistem kurgusuna dönüştü.
• Raporlama süreçlerinin yapısı, başlıkları ve formatı netleştirildi.
• Snapp üzerinden çalışacak yapay zekâ destekli belge üretim sistemi için yol haritası oluşturuldu.
• Tüm ekip için şeffaf, standart ve sürdürülebilir bir raporlama kültürü geliştirildi.
• Geçmiş verilerle gelecek stratejilerin bağ kurulabileceği güçlü bir içgörü altyapısı sağlandı.
• Zaman kazandıran, tekrar edilebilir ve kolaylaştırılmış bir rapor yönetim sistemi kuruldu.
Last updated