W22 - W26 Raporlama Sürecinin Başlatılması

Ne?

Revize ve finalize edilen raporlama sistemi doğrultusunda Divizyon genelindeki operasyonel ve stratejik süreçlerin kayıt altına alınması resmen başlatıldı. Daha önce belirlenen altyapı, format ve kategorilere uygun olarak ilk raporlar oluşturulmaya başlandı. Rapor üretiminde yapay zekâ destekli Snapp aracı aktif biçimde kullanılmaya başlandı. Tüm ekipler belirlenen kategorilerdeki raporları hazırlayarak sisteme dahil etti, böylece standart ve sürdürülebilir bir raporlama düzeni hayata geçmiş oldu.

Bu görevde ayrıca rapor kategorileri ve kapsam başlıkları aşağıdaki şekilde uygulamaya konuldu:

Yönetim Raporları

1. İlerleme Raporu

2. İhtiyaç Analizi Raporu

3. Trend Analiz Raporu

4. KPI ve KBM Raporları

5. Destek Faaliyetleri Raporu

6. Genel Değerlendirme Raporu

7. Koordinatörlük Değerlendirme Raporu

Alliance Raporları

1. Seçim ve Kabul Süreci Raporları

   • Alliance

   • Marka Elçileri

2. Alliance Etkinlik Raporları

3. Alliance Talep Raporları

4. Alliance Performans Raporları

• Program Etkinliği Katkı Raporları

• Etkinlik Talep Verimlilik Raporları

• Ağ Etkinliği Katkı Raporları

1. Marka Elçileri Performans Raporları

2. Öz Değerlendirme ve Geri Bildirim Raporları

  • Alliance Toplulukları Tarafından

  • Marka Elçileri Tarafından

1. İçgörüler ve Öne Çıkanlar

  • Alliance

  • Marka Elçisi

Ağ Raporları

1. Ağ Yapısı

  • Bu ağ neden var? Gerekçesi, amacı ve konsepti

  • Ağın fiziksel kullanım raporları

  • Sayfaların kullanım gerekçeleri

  • Beslenen içerik türleri

  • Özellik kullanım raporları (DM, Space vb.)

  • Katılım ve başvuru süreçleri

  • Ağ rolleri ve tanımlamaları

1. Büyüme ve Yayılım Raporları

  • Başvuru istatistikleri

  • Erişim ve etkileşim bazlı büyüme

  • Kişi bazlı büyüme

  • İçerik bazlı büyüme

1. Ağ Katılım ve Etkileşim Raporu

  • Üye “En”leri

  • İçerik kategorilerinde öne çıkan üyeler

  • Proje kategorilerinde öne çıkan üyeler

  • En çok tercih edilen gönderi türleri

  • Ziyaretler ve potansiyel partnerlik raporları

1. Üye Profili ve Eğilim Raporları

  • Demografik dağılım

  • Karakteristik envanter testi sonuçları

  • Disipliner dağılım ve yoğunluk analizi

1. Ağ Etkinlik Raporları

  • Etkinlik tasarımı

  • Etkinlik organizasyonu

  • Etkinlik performansı

  • Güçlü yönler, gelişim alanları, öneriler

  • Katılımcı listesi ve analizleri

Program Raporları

1. Katılımcı Gözünden Program Genel Yapısı Raporu

  • Amaç ve stratejik konumlandırma

  • Tasarım süreci ve bileşenler

  • Katılımcı profili

  • Sprint bilgileri ve istatistikler

  • Takvim ve aşamalar

  • Görev dağılımları

  • Operasyonel akış

1. Başvuru ve Seçim Süreci Raporu

  • Başvuru sayıları ve demografi

  • Erişim analizi

  • Değerlendirme ölçütleri

  • İlgi alanları

  • Ölçme-değerlendirme

1. Etkinlik Katılım ve Etkileşim Raporu

  • Sprint rolleri

  • Katılımcı bilgi seviyesi

  • Starter etkinlikler

  • Yoklama ve katılım takibi

1. Sprint Yapısı ve Tasarımı Raporu

  • Kanvas içerikleri

1. Sprint Süreci ve İşleyişi Raporu

  • Aşama bazlı raporlar

1. Katılımcı Gelişim Raporları

  • Yöneticiler, asistanlar, takım liderleri

  • Akran değerlendirmeleri

  • Teknik öz değerlendirmeler

  • Mentor notları

  • Aşama bazlı değerlendirme raporları

1. Sonuçlar ve Etki Raporları

  • Sprint çıktıları

  • Öğrenme ve gelişim çıktıları

  • Sürdürülebilirlik ve ölçeklenme

1. Program Yöneticisi Raporu

  • Sprintin En’leri

  • Teknik dikey bazlı başarılar

  • İstihdam ve girişimcilik senaryoları

---

Neden Yaptık?

Divizyon’daki üretim, öğrenme ve gelişim süreçleri yalnızca anlık çıktılarla değil; bu çıktılara nasıl ulaşıldığının belgelenmesiyle anlam kazanır. Bu nedenle, daha önce planlaması ve altyapısı tamamlanan raporlama süreci, resmi olarak hayata geçirildi. Amaç yalnızca belgeler oluşturmak değil; bu belgeler aracılığıyla hem geçmişin hem de geleceğin daha stratejik şekilde yönetilmesini mümkün kılacak bir sistem kurmaktı.

Bu adımla birlikte;

• Süreçten Veriye Geçişin Başlatılması: İlk raporlar sistemde oluşturularak planlanan raporlama kurgusu pratikte işlemeye başladı.

• Her Kategori İçin Eşzamanlı Üretim Başlatıldı: Etkinlik, içerik, görev, sprint ve ortak çalışmalar gibi her kategori için belirlenen başlık ve şablonlara uygun olarak içerik üretimine geçildi.

• Düşünsel Süreçlerin Görünür Kılınması Hedeflendi: Raporlar yalnızca sonuç değil, karar alma, planlama ve uygulama sürecindeki tüm ara adımları yansıtarak öğrenen bir organizasyon yapısına katkı sağlayacak şekilde ilerleme planlandı.

• Yapay Zekâ Altyapısının İçerikle Beslenmesi: Hazırlanan raporlar, Snapp’in yanıt kalitesini test etmek ve iyileştirmek amacıyla sisteme aktarılmaya başlandı.

• Rapor Formatlarının Gerçek Senaryolarla Test Edilmesi: Belirlenen şablonların, uygulama sürecinde ne ölçüde örtüştüğü değerlendirildi; kullanıcı deneyimine göre dinamik uyarlamalar yapılmaya başlandı.

• Geriye Dönük Değil, Sürekli Raporlama Kültürü Oluşturmak: Her olaydan sonra geriye dönük değil, süreç ilerlerken üretilen güncel içeriklerle stratejik bir raporlama disiplini hayata geçirildi.

---

Sonuç & Faydası:

Raporlama süreci şu anda aktif biçimde yürütülüyor ve sistem hem teknik hem içerik anlamında gelişmeye devam ediyor. Ancak bu sürecin şu anki uygulanabilirlik düzeyi dahi Divizyon için büyük yapısal kazanımlar getirmiş durumda.

Snapp entegrasyonu ise sistemin otomasyon kabiliyetini her geçen gün güçlendiriyor. Bu doğrultuda sürecin olgunlaşmasıyla birlikte aşağıdaki somut kazanımlar ortaya çıkmaya başladı:

Bu devam eden sürecin getirdiği kazanımlar:

• Tüm Süreçler Kategorik ve Sistematik Hale Geldi: Artık her içerik, kendi başlığı altında; doğru formatta, doğru yerde belgeleniyor.

• Esnek ve Geliştirilebilir Bir Yapı Oturdu: Geri bildirimlere göre formatlar yeniden şekillendirildi; sistemin kullanıcı ihtiyaçlarına uyum kapasitesi artırıldı.

• Tüm Süreçler Anlamlandırılabilir Hale Geldi: Etkinliklerden sprintlere, içeriklerden görev süreçlerine kadar tüm üretim alanları kendi kategorileri altında belgelenmeye başladı.

• Gerçek Veriye Dayalı Karar Almanın Temeli Atıldı: Hazırlanan raporlar, yönetsel kararlar ve stratejik planlamalar için referans kaynak olmaya başladı.

• Snapp ile Etkileşimli İçerik Erişimi Başladı: Yüklenen raporlar aracılığıyla Snapp üzerinden sorgulama ve bilgiye erişim senaryoları denenmeye başlandı.

• Tamamlandığında Kurumsal Hafızaya Kalıcı Katkı Sunacak: Bu sürecin ilerleyen aşamalarında, tüm Divizyon üretimlerinin güçlü bir veri bankasıyla desteklenmesi ve arşivlenmesi sağlanacak.

• Gelecekte Stratejik Analiz İçin Temel Atılmış Oldu: Bu sistem sayesinde ileride tüm raporlar üzerinden veriye dayalı değerlendirme, karşılaştırma ve analiz yapılabilecek.

Bu servis Hafta 26'da tamamlanacaktır.