W7 - Sprint Takviminin Güncellenmesi ve Katılımcılarla Yeniden İletişime Geçilmesi
Ne?
Sprint sürecinin daha verimli ilerleyebilmesi ve katılımcıların programa en uygun şekilde dahil olabilmesi amacıyla sprint takvimi güncellendi. İlk bilgilendirme ve katılım teyit sürecinde, katılımcıların büyük bir kısmı başlangıç tarihinin kendileri için uygun olmadığını ancak sürece dahil olmak istediklerini belirtti. Bu geri bildirimler doğrultusunda, daha fazla katılımcının sürece tam olarak adapte olabilmesi için sprint takvimi yeniden düzenlendi ve katılımcılarla iletişime geçilerek güncellenen takvim hakkında bilgilendirme yapıldı.
Katılımcı Geri Bildirimleri Doğrultusunda Takvim Güncellendi: Sprint başlangıç tarihleri, katılımcıların süreçten maksimum verim alabilmeleri için daha uygun bir şekilde revize edildi.
Katılımcılar ile Tekrar İletişime Geçildi: Güncellenen takvim bilgileri, tüm katılımcılara birebir ulaşılarak aktarıldı.
Son Konfirmasyon Süreci Tamamlandı: Sprint sürecinin eksiksiz ve planlı başlaması için katılımcılarla son kez yeni planlanan tarih üzerinden teyit görüşmeleri gerçekleştirildi.
Senkronizasyon Güçlendirildi: Güncellenen takvim ile, katılımcılar arasında daha uyumlu bir başlangıç sağlanarak, sprint sürecinin planlandığı şekilde ilerlemesi garanti altına alındı.
Neden Yaptık?
Bu sürecin temel amacı, katılımcı geri bildirimlerini dikkate alarak sprintlerin en yüksek katılımla ve en verimli şekilde başlamasını sağlamaktı. Çalışmanın başlıca nedenleri:
Katılımcıların Sürece Dahil Olma Oranını Artırmak: İlk görüşmelerde katılım isteği olmasına rağmen tarih uygunluğu konusunda sıkıntı yaşayan katılımcıların programa dahil olabilmesini sağlamak.
Daha Senkronize ve Verimli Bir Sprint Süreci Sağlamak: Katılımcıların ortak bir başlangıç noktasında buluşmasını sağlayarak, süreç içindeki etkileşimi ve işleyişi daha akıcı hale getirmek.
Sprint Sürecini Katılımcı Odaklı Hale Getirmek: Süreçleri yalnızca planlanan şekilde değil, katılımcıların ihtiyaçları ve uygunluklarına göre optimize etmek.
Organizasyonel Esneklik Sağlamak: Sprint modelinin dinamik bir yapıya sahip olması ve geri bildirimlere göre optimize edilmesi gerektiğinden, daha etkin bir süreç yönetimi sağlamak.
Sonuç & Faydası:
Bu süreç sonucunda, sprintlerin daha fazla katılımcının dahil olabileceği bir tarihte başlaması sağlanarak sürecin daha güçlü ve senkronize bir şekilde ilerlemesi mümkün hale getirilmiştir.
Sprint sürecine katılım oranı artırılmış ve daha fazla kişinin programa dahil olması sağlanmıştır.
Katılımcılar arasındaki zaman uyumsuzlukları en aza indirilerek, sprintlerde daha verimli bir etkileşim ortamı oluşturulmuştur.
Süreç esnek ve optimize edilebilir bir model üzerinden ilerleyerek, katılımcı odaklı bir yönetim anlayışı benimsenmiştir.
Birebir iletişim süreçleriyle, katılımcı bağlılığı ve motivasyonu artırılmıştır.
Sprintlerin daha yüksek verimle başlaması için gerekli organizasyonel ayarlamalar tamamlanmıştır.
Last updated
