W17 - Hubit Sprint Sayfalarının Hazırlanması, Tanıtılması ve Katılımcılara Erişimin Açılması
Ne?
Divizyon Açık İnovasyon Ağı’nda, yazılım ve dijital sanat disiplinlerinin birlikte üretim yapacağı Multi Divizyon Sprinti için özel olarak tasarlanan sprint sayfalarının içerikleri tamamlanarak kullanıma açıldı. Hibrit yapıda yürütülecek sprintin gerektirdiği disiplinler arası yönlendirme, içerik bütünlüğü ve bilgi akışı göz önünde bulundurularak sayfalar modüler ve etkileşimli bir yapıda hazırlandı. Sayfaların hazırlanmasının ardından sprint katılımcılarına detaylı bir tanıtım yapıldı ve erişim yetkileri aktif hâle getirildi.
Bu süreçte:
• Sprint Sayfalarının İçeriği Nihai Hâline Getirildi: Hem yazılımcı hem dijital sanatçıların süreçte ihtiyaç duyacağı bilgilere yer verilen sayfalar; giriş açıklamaları, konsept yönlendirmeleri, metodoloji tanımları, görev akışları, ekip rehberleri ve içerik destekleriyle kapsamlı şekilde yapılandırıldı.
• Disiplinler Arası Kullanım Kurgusu Oluşturuldu: Sayfalarda yer alan içerikler, her iki disiplinin de kendine özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde modüllere ayrılarak hazırlandı. Aynı zamanda ortak kesişim noktalarını ve takımlar arası etkileşimi destekleyecek bölümler eklendi.
• Sprint Katılımcılarına Tanıtım Gerçekleştirildi: Sprint başlangıcında, hazırlanan sayfaların işleyişi, yapısı, sunulan içerikler ve nasıl kullanılacağına dair bilgilendirme oturumu düzenlendi. Sayfaların dijital üretim sürecindeki rolü netleştirildi.
• Erişim Yetkileri Açıldı ve Teknik Kontroller Yapıldı: Yalnızca Multi Divizyon Sprinti’ne katılan üyelere özel olarak sayfa erişimi sağlandı. Yetkilendirme işlemleri tamamlandıktan sonra tüm kullanıcıların erişim kontrolleri yapılarak sayfalara sorunsuz girişleri sağlandı.
• Kullanım Takibi Başlatıldı: Sprint ilerledikçe sayfaların nasıl kullanıldığı, hangi bölümlerin öne çıktığı ve ne tür içeriklere daha çok ihtiyaç duyulduğu analiz edilmeye başlandı.
Neden Yaptık?
Bu görev, hibrit yapıda yürütülecek olan Hubit Sprinti’nin başarılı şekilde yönetilebilmesi için dijital ortamda merkezi, anlaşılır ve erişilebilir bir yapı oluşturmak amacıyla hayata geçirildi.
• Sprint Sürecinde Bilgi Erişimini Kolaylaştırmak: Katılımcıların tüm ihtiyaç duyacağı bilgilere tek noktadan ulaşabilmesini sağlamak.
• Disiplinler Arası Uyumu Desteklemek: Dijital sanat ve yazılım ekiplerinin hem bağımsız hem de ortak üretim süreçlerine kolaylıkla entegre olmasını sağlamak.
• Karmaşık Süreçleri Basitleştirmek: Sprint yapısının çok katmanlı olması nedeniyle bilgi kirliliğini ve yönlendirme dağınıklığını önlemek.
• Katılımcıların Adaptasyonunu Hızlandırmak: Özellikle yeni üyeler için sprint sürecine daha hızlı adapte olabilmeleri adına rehber niteliğinde bir yapı sunmak.
• Ağın Dijital Altyapısını Stratejik Hale Getirmek: Açık İnovasyon Ağı’nın sadece sosyal etkileşim alanı değil, aynı zamanda üretim süreçlerinin yönetildiği bir platform olduğunu pekiştirmek.
Sonuç & Faydası:
Sprint sayfalarının hazırlanması, tanıtılması ve erişime açılması sayesinde katılımcıların üretim süreçlerine odaklanmaları kolaylaştırıldı. Sayfalar hem yönlendirici hem destekleyici içeriklerle donatılarak Multi Divizyon Sprinti’nin akıcı ve etkili bir şekilde yürütülmesine olanak tanıdı.
• Disiplinler arası üretim yapısına uygun olarak tasarlanan dijital bir rehber alan hayata geçirildi.
• Katılımcılar sprint süreci boyunca bilgiye hızlı, eksiksiz ve doğru şekilde erişmeye başladı.
• Ağ platformunun üretim süreçlerinde aktif rol oynayan bir yapıya evrimi desteklendi.
• Sprint akışında teknik ve içeriksel karmaşalar azaltılarak odak netliği sağlandı.
• İlk kez bu kadar büyük ölçekli bir hibrit sprint için sayfa bazlı dijital yönetim modeli başarıyla uygulanmış oldu.
Last updated
